Responsable des Admissions et de la Facturation (H/F)

Les missions principales du service sont l’accueil et l’orientation du patient, la saisie des données patients dans le SIH et la facturation des frais de séjour.

Le responsable des admissions et de la facturation formule des propositions et apporte son expertise technique et juridique en matière d’admission, et de facturation (accueil, fiabilisation de la saisie des données administratives, optimisation de la valorisation de l’activité).

Il coordonne le fonctionnement des activités d’admission et de facturation pour le GHSO et l’HIVA, sous la responsabilité du Directeur des ressources financières et des coopérations :

  • management et encadrement de l’équipe (réunions, entretiens annuels, plan de formation…)
  • répartition du travail et des attributions dans l’équipe, en distinguant ce qui relève d’une gestion centralisée ou multi-site
  • garantir       la qualité de l’accueil et de l’information des usagers sur chacun des sites
  • paramétrage des applicatifs informatiques et test des nouvelles versions
  • contrôle de la qualité et des données médico-administratives en collaboration avec le DIM
  • facturation des consultations externes FIDES, MCO, SSR, EHPAD
  • gestion des dossiers sensibles des EHPAD en recevant les familles et éventuellement représenter les dossiers au tribunal
  • pilote Identitovigilance : animer et piloter le groupe Identito, établir le plan d’action, mener des actions de formation et suivre le compte qualité.
  • contrôle interne
  • participation à la démarche de fiabilisation des comptes
  • veille juridique, notamment dans le domaine de l’optimisation de la facturation
  • instruction et gestion des dossiers de tous les contentieux liés à la facturation
    • préparations et instruction de l’ensemble des dossiers
    • représentation des dossiers complexes au tribunal (en lien avec le Directeur des ressources financières et des coopérations)
    • organisation de la représentation de l’établissement pour les dossiers simples (en lien avec le Directeur des ressources financières et des coopérations)
  • référent FIDES, PSV2, applicatif de la gestion administrative
  • référent SIVIC de l’établissement
  • référent Transports ; apporter son expertise technique en matière de réglementations des transports (formation, documentation, remonter les forfaits y découlant)

Le responsable des admissions et de la facturation sera régulièrement en relation avec : la trésorerie principale, la CPAM, les éditeurs des applicatifs, les conseils départementaux, les patients et les familles, la gestion de tutelle. 

Profil recherché :

Vous justifiez d’un BAC + 5 dans le domaine du management et d’une solide expérience dans les domaines de la Finance et/ou de la Comptabilité.

Les connaissances associées au poste :

  • Logiciels dédiés à la facturation (Clinicom, Qualifact, etc…)
  • Règles de facturation et législation sociale
  • Connaitre les règles spécifiques aux valorisations des séjours MCO et SSR

Les savoir-faire requis :

    • Management de l’équipe
    • Formation du personnel
    • Travail en réseau
    • Travail en équipe (notamment avec le service informatique de l’établissement)
    • Utilisation des outils bureautiques
    • Gestion de projet
    • Disponibilité
    • Réactivité
    • Dynamisme

Rémunération : selon grille indiciaire de la fonction publique hospitalière, grille d’Attaché d’Administration Hospitalière

CDI à pourvoir au 01/12/2019.

Merci d’adresser votre candidature par mail à l’attention de Monsieur Kamel BOUYAHIAOUI, Directeur en charge des ressources financières et des coopérations, à l’adresse suivante : secretariat.drh@ghso.fr