Adjoint Administratif H/F 75% à l’Unité d’Addictologie/ Hôpital de Jour

MISSION DU POSTE

Il/elle contribue à l’accueil des personnes et gestion des rendez vous, à la gestion administrative des prises en soins des patients adressés à l’Unité d’addictologie/Hôpital de Jour d’Addictologie, à la gestion documentaire et collabore avec l’équipe aux projets de l’unité.

 ACTIVITES PRINCIPALES

 Accueil physique et téléphonique des patients et leur famille

  • Gestion des rendez-vous des consultations et aide à la planification des réunions,
  • Gestion des dossiers administratifs des patients suivis en ambulatoire/hospitalisés à l’Hôpital de Jour d’Addictologie. Réalisation des comptes rendus (CRH, etc…) et archivage.
  • Saisie des données administratives du patient dans « CLINICOM » et « EASILY »
  • Gestion documentaire de l’unité d’addictologie
  • Participation aux réunions d’équipe
  • Appui à la programmation et organisation des hospitalisations
  • Appui à la gestion du matériel, à la documentation pour le public
  • Appui administratif pour le montage de projets et à la communication
  • Participation à certains projets de l’unité

COMPETENCES  

 Rigueur, autonomie, prise d’initiative

  • Empathie et non jugement/Discrétion professionnelle
  • Disponibilité, réactivité et capacité d’adaptation à l’activité
  • Sens de l’accueil
  • Compétence relationnelle aves les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d’autres services ou d’autres structures
  • Esprit d’équipe
  • Sens de l’organisation et méthodologie
  • Capacité de décision et d’anticipation
  • Maitrise de l’orthographe et de la grammaire
  • Maitrise de la terminologie médicale
  • Maitrise de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint)

HORAIRES

 La durée hebdomadaire est de 26 h 25.

  • L’amplitude horaire est de 8 h 00 à 17 h 00.
  • Les horaires pourront évoluer en fonction des besoins du service.

S’agissant d’un poste permanent, ce poste est à pourvoir par voie de mutation ou par voie contractuelle.

Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature avec lettre de motivation + CV pour le 17/02/2021 au plus tard au secrétariat.drh@ghso.fr.

Pour tout renseignement complémentaire, n’hésitez pas à contacter Dr BONOMI, responsable médical au 03 88 57 71 95 ou par mail : odile.bonomi@ghso.fr