Adjoint Administratif – Laboratoire

Le GHSO recrute un Adjoint Administratif (H/F) sur le site de Sélestat.

 

Mission :

L’agent du secrétariat médical est chargé de la réception et de la saisie des prélèvements du secrétariat ; de la gestion administrative des examens sous traités, de l’accueil des patients externes, sous la responsabilité du cadre du laboratoire et des biologistes dans le respect du secret professionnel. Elle se chargera également de l’encaissement pour les consultations externes.

 

Activités principales :

  • Accueil des patients
  • Gestion administrative des différents prélèvements,
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Saisie des données administratives du patient dans « CLINICOM »
  • Saisie des données biologiques dans le système informatique du laboratoire « GLIMS »
  • Facturation – encaissement – gestion de la caisse
  • Gestion des non conformités dans « KALILAB »
  • Gestion de l’acheminement des prélèvements,
  • Transmission des résultats aux différents services du GHSO et aux médecins externes au GHSO,
  • Participation au respect des protocoles qualités du laboratoire.

 

Activités secondaires :

  • Gestion de l’archivage,
  • Gestion des envois extérieurs.

 

Compétences requises sur le poste :

  • Adjoint administratif catégorie C
  • Rigueur et Autonomie
  • Disponibilité et capacité d’adaptation à l’activité
  • Sens de l’accueil
  • Sens de l’organisation
  • Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
  • Capacité de décision et d’anticipation
  • Compétence relationnelle aves les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d’autres services ou d’autres structures
  • Maitrise de l’outil informatique

 

Caractéristiques du poste

  • Horaire en continu du lundi au vendredi
  • Amplitude horaire maximum : 8h00-16h00 (Evolution des horaires possibles en fonction des besoins du service)
  • Poste permanent CDD
  • Embauche au 01/09/2021
  • Poste à 100%
  • Poste basé sur le site de Sélestat
  • Rémunération : Selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière

 

Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature avec lettre de motivation à la Direction des Ressources Humaines à l’adresse secretariat.drh@ghso.fr et à Véronique VOELKEL à l’adresse : veronique.voelkel@ghso.fr