Adjoint administratif ou AMA 80 % (H/F) en consultations externes d’orthopédie et de traumatologie et de rhumatologie

Le GHSO recrute un adjoint administratif ou AMA(H/F) sur le site de Sélestat à compter de Décembre 2021

I. ACTIVITÉS PRINCIPALES ET SECONDAIRES

• Accueillir, orienter et informer les usagers dans le respect des règles de politesse et de discrétion professionnelle
• Gestion des appels téléphoniques
• Gestion des rendez-vous de consultation
• Saisie des données administratives du patient dans « CLINICOM » et « EASILY »
• Facturation – encaissement – gestion de la caisse
• Frappe des comptes rendus, certificats, courriers, etc.…
• Gestion quotidienne du dossier administrative
• Soutien au secrétariat d’hospitalisation de chirurgie B (frappe, classement, gestion administrative des dossiers médicaux…)
• Classement

II. COMPETENCES POUR LE POSTE
Formation :
Bac F8 – SMS ou BTS secrétariat de direction ou expérience dans le domaine de 2 ans

Expérience professionnelle :
Fonctions similaires avec minimum 2 ans d’expérience

Aptitudes :
• Faire preuve d’un savoir-faire relationnel avec les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d’autres services ou d’autres structures

• Discrétion et respect de la confidentialité
• Rigueur et autonomie
• Disponibilité, réactivité et capacité d’adaptation à l’activité
• Esprit d’équipe
• Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois)
• Savoir gérer son stress
• Capacité de décision et d’anticipation
• Maitrise de l’orthographe, de la grammaire et de la terminologie médicale

Exigences :
• Etre empathique tout en sachant garder une distance professionnelle
• Avoir un excellent niveau d’orthographe et de syntaxe
• Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d’archivage etc…)

III. CARACTÉRISTIQUES DU POSTE
• Adjoint administratif catégorie C ou AMA catégorie B
• Horaire en continu du lundi au vendredi
• Durée quotidienne de travail de 7 h 
• Amplitude horaire : 8 h 00 -19 h 00 pouvant évoluer selon les besoins du service
• CDI, titulaire
• Disponible pour décembre 2021
• Poste à 80 %
• Poste basé majoritairement sur le site de Sélestat
• Rémunération : Selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière

IV. AVANTAGES
• Participation aux frais de transport en commun
• CGOS
• Forfait mobilité durable
• Formation
• Mobilité interne
• Restaurant du personnel

V. CANDIDATURE
Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature avec lettre de motivation avant le 15 novembre 2021 à la Direction des Ressources Humaines à l’adresse secretariat.drh@ghso.fr et à VOELKEL Véronique, responsable des secrétariats médicaux à l’adresse : veronique.voelkel@ghso.fr