Adjoint Administratif H/F à 30% au standard

Le GHSO recrute un adjoint administratif H/F à 30% au standard (H/F) sur le site de Sélestat pour un démarrage dès que possible.

ACTIVITÉS PRINCIPALES ET SECONDAIRES

– Assurer la gestion des appels téléphoniques internes et externes

– Accueillir, renseigner et orienter les personnes (usagers, patients, familles et personnels)

– Gérer les ouvertures et fermetures des lignes téléphoniques

– Filtrer les entrées et sorties lors de la fermeture des portes à 21h

– Savoir gérer une situation de crise (exemple : Plan Blanc)

– Appliquer les consignes en cas d’alarme (incendie…)

– Gérer la réception des messages et veiller à leur bonne transmission

– Commande des transports sanitaires des patients (en dehors des horaires d’ouverture des admissions)

– Tenu et contrôle du registre de suivi de corps (en dehors des horaires d’ouverture des admissions)

– Traitement des demandes GLPI bon de travaux via internet

– Suivi des protocoles et respect des consignes en cas d’alarmes incendies et autres

– Réception des FAX ALERTES SANITAIRES fiche de traçabilité (entre 17h et 8h + weekends et jours fériés)

– Gestion des fugues et des disparitions inquiétantes (entre 17h et 8h + weekend et jours fériés)

– Gestion et traçabilité des clés

– Gestion des alarmes réfrigérantes pharmacie (en dehors des heures d’ouverture de la pharmacie)

– Gestion et traçabilité des prêts de PC et vidéoprojecteurs

– Gestion des remboursements en cas de problème avec les distributeurs automatiques

COMPETENCES POUR LE POSTE

Aptitudes :

· Connaissance de l’outil informatique

· Capacité d’écoute et relationnelles

· Maitrise de soi et amabilité

· Discrétion et respect du secret professionnel

· Esprit d’équipe

· Disponibilité et fiabilité

· Réactivité et rigueur

· Organisation et dynamisme

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

· Adjoint administratif catégorie C

· Horaires selon planning : matin, après-midi ou nuit, avec 1 week-end sur deux

· CDD, CDI, titulaire

· Poste à pourvoir dès que possible

· Poste à 30 %

· Poste basé sur le site de Sélestat

· Rémunération : Selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière

AVANTAGES

· Participation aux frais de transport en commun

· CGOS

· Forfait mobilité durable

· Formation

· Mobilité interne

· Restaurant du personnel