Secrétaire médicale (H/F)

Le GHSO recrute un secrétaire médicale (H/F), au pôle de médecine, sur le site de Sélestat, à compter du 15 février 2023.

 1. ACTIVITÉS PRINCIPALES ET SECONDAIRES

• Accueil des patients
• Gestion des appels téléphoniques
• Gestion des rendez-vous de consultation
• Gestion de la consultation
• Gestion administrative des dossiers des patients hospitalisés
• Gestion des dossiers des patients opérés
• Saisie des données administratives du patient dans « PASTEL » et « EASILY »
• Facturation – encaissement – gestion de la caisse
• Frappe des comptes rendus (lettres – courriers, etc,…)
• Archivage

2. COMPETENCES POUR LE POSTE

Formation : Bac F8 – SMS ou BTS Secrétariat de direction ou expérience dans le domaine de 2 ans

Expérience professionnelle : Fonctions similaires avec minimum 2 ans d’expérience

Aptitudes :

• Rigueur et autonomie
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Disponibilité, réactivité et capacité d’adaptation à l’activité
• Sens de l’accueil
• Compétence relationnelle aves les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d’autres services ou d’autres structures
• Esprit d’équipe
• Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois)
• Capacité de décision et d’anticipation
• Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
• Maîtrise de la terminologie médicale

Exigences :

• Être empathique tout en sachant garder une distance professionnelle
• Avoir un excellent niveau d’orthographe et de syntaxe
• Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d’archivage etc…)

3. CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

• Adjoint administratif catégorie C ou AMA catégorie B
• Horaire en continu du lundi au vendredi
• Durée quotidienne de travail est de 7h18
• Amplitude horaire : 8h00-17h00, pouvant évoluer selon les besoins du service
• CDI, titulaire
• Disponible au 15 février 2023
• Poste à 100 %
• Poste basé majoritairement sur le site de Sélestat
• Rémunération : selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière

4. AVANTAGES

• Participation aux frais de transport en commun
• CGOS
• Forfait mobilité durable
• Formation
• Mobilité interne
• Restaurant du personnel

5. CANDIDATURE

Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature avec lettre de motivation avant le 01/02/2023 à la Direction des Ressources Humaines à l’adresse recrutement@ghso.fr et à VOELKEL Véronique, responsable des secrétariats médicaux à l’adresse : veronique.voelkel@ghso.fr