Secrétaire médicale (H/F)

Le GHSO recrute un secrétaire médicale (H/F), au pôle de médecine, sur le site de Sélestat, à compter du 15 février 2023.

 

 1. ACTIVITÉS PRINCIPALES ET SECONDAIRES

  • Accueil des patients
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Gestion des rendez-vous de consultation
  • Gestion de la consultation
  • Gestion administrative des dossiers des patients hospitalisés
  • Gestion des dossiers des patients opérés
  • Saisie des données administratives du patient dans « PASTEL » et « EASILY »
  • Facturation – encaissement – gestion de la caisse
  • Frappe des comptes rendus (lettres – courriers, etc,…)
  • Archivage

 

2. COMPETENCES POUR LE POSTE

Formation : Bac F8 – SMS ou BTS Secrétariat de direction ou expérience dans le domaine de 2 ans

Expérience professionnelle : Fonctions similaires avec minimum 2 ans d’expérience

Aptitudes :

  • Rigueur et autonomie
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Disponibilité, réactivité et capacité d’adaptation à l’activité
  • Sens de l’accueil
  • Compétence relationnelle aves les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d’autres services ou d’autres structures
  • Esprit d’équipe
  • Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois)
  • Capacité de décision et d’anticipation
  • Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
  • Maîtrise de la terminologie médicale

 

Exigences :

  • Être empathique tout en sachant garder une distance professionnelle
  • Avoir un excellent niveau d’orthographe et de syntaxe
  • Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d’archivage etc…)

 

3. CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

  • Adjoint administratif catégorie C ou AMA catégorie B
  • Horaire en continu du lundi au vendredi
  • Durée quotidienne de travail est de 7h18
  • Amplitude horaire : 8h00-17h00, pouvant évoluer selon les besoins du service
  • CDI, titulaire
  • Disponible au 15 février 2023
  • Poste à 100 %
  • Poste basé majoritairement sur le site de Sélestat
  • Rémunération : selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière

 

4. AVANTAGES

  • Participation aux frais de transport en commun
  • CGOS
  • Forfait mobilité durable
  • Formation
  • Mobilité interne
  • Restaurant du personnel

 

5. CANDIDATURE

Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature avec lettre de motivation avant le 01/02/2023 à la Direction des Ressources Humaines à l’adresse recrutement@ghso.fr et à VOELKEL Véronique, responsable des secrétariats médicaux à l’adresse : veronique.voelkel@ghso.fr