2 SECRETAIRES MEDICALES AU SERVICE D’ADDICTOLOGIE (80 ET 100%)

Le GHSO recrute deux secrétaires médicales (Adjoint Administratif ou AMA) pour son service d’addictologie sur le site de Sélestat.

Le Groupe Hospitalier Sélestat-Obernai est en direction commune avec l’Hôpital Intercommunal de Sainte Marie Aux Mines et l’EHPAD de Sainte Croix aux Mines.

Le GHSO est réparti entre 2 sites et comprend les services de médecine, chirurgie, pédiatrie et gynécologie obstétrique en hospitalisation complète, ainsi qu’en chirurgie et médecine ambulatoire.

L’établissement compte environ 1 200 agents dont 120 personnels médicaux.

Venez rejoindre un véritable établissement public de santé de proximité dont l’ambition principale est d’assurer le bien-être de ses patients et leur permettre de retrouver une bonne santé en alliant humanisme et efficacité !

 

ACTIVITÉS ET SAVOIR-FAIRE

Contribuer à l’accueil des personnes et gérer les rendez-vous, à la gestion administrative des prises en soins des patients adressés à l’Unité d’addictologie/Hôpital de Jour d’Addictologie, à la gestion documentaire et collabore avec l’équipe aux projets de l’unité.

 

Activités principales :

  • Accueil physique et téléphonique des patients et leur famille
  • Gestion des rendez-vous des consultations et aide à la planification des réunions (logiciel planning GI2A)
  • Gestion des dossiers administratifs des patients suivis en ambulatoire/hospitalisés à l’Hôpital de Jour d’Addictologie.
  • Réalisation des comptes rendus et archivage.
  • Saisie de compte-rendu
  • Saisie des données administratives du patient dans le dossier patient informatisé (EASILY) 
  • Participation aux réunions de service
  • Appui administratif pour le montage de projets et sa communication

 

PROFIL / COMPÉTENCES POUR LE POSTE

COMPETENCES ATTENDUES :

 

  • Sens de l’accueil et bonne communication
  • Sens de l’organisation et méthodologie
  • Esprit d’équipe au sein d’une équipe pluridisciplinaire
  • Gestion des outils informatiques (word, excel, powerpoint)
  • Maitrise de la terminologie médicale et des règles grammaticales
  • Non jugement et empathie
  • Discrétion professionnelle

 

 PROFIL :

 

  • Formation : Bac SMS ou Bac+2 type assistant de direction/gestion
  • Expérience professionnelle : expérience souhaitée de 2 ans

 

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

 

  • Amplitude horaire maximum : 09h00-17h00
  • Poste disponible de suite
  • 1 poste à 80% et 1 poste à 100%
  • Poste basé sur le site de Sélestat
  • Rémunération : selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière

 

Le contrat de travail :

  • Vous n’êtes pas fonctionnaire ? Recrutement en CDD – puis CDI possible
  • Vous êtes fonctionnaire ? Recrutement par voie de mutation

 

AVANTAGES

 

  • Participation aux frais de transport en commun à 75%
  • CGOS (avantages d’un comité d’entreprise)
  • Forfait mobilité durable
  • Plan de formation personnalisé
  • Restaurant du personnel
  • Horaires flexibles et RTT

 

CANDIDATURE

Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature avec lettre de motivation avant le 1er mars 2024 à la Direction des Ressources Humaines à l’adresse recrutement@ghso.fr en précisant l’intitulé du poste dans l’objet du mail.